De Stichting heeft ten doel om in de maand december iets extra’s doen in geld en/of natura voor die mensen in Veenendaal die op of onder het bestaansminimum leven.
De Stichting heeft alsmede ten doel het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
Activiteit
Medio de maand december circa 750 levensmiddelenpakketten inpakken en distribueren bij de aangemelde minima. Dit werk wordt gedaan met de inzet van
circa 75 vrijwilligers voor het inpakken op de vrijdagmiddag en circa 120 vrijwilligers voor de distributie met eigen vervoer op de zaterdagmorgen.
Bestuurssamenstelling
Voorzitter : de heer A. Hoogeveen
1e secretaris : de heer R. Boone
2e secretaris : de heer R. Diepgrond
Penningmeester : de heer G. Valkenburg
Het is verheugend te vermelden dat bovenstaand bestuur vol overgave en enthousiasme zich ingezet heeft.
Het aantal bestuursleden, met de vastomlijnde taakstellingen, blijkt voldoende te zijn om de werkzaamheden te kunnen handelen.
Beloningsbeleid
Er zijn geen medewerkers in loondienst bij Stichting N.N.
Geen van de bestuursleden ontvangt een vergoeding dan wel vacantiegeld voor de verrichte werkzaamheden ten behoeve van Stichting N.N.
Alle werkzaamheden worden geschaard onder vrijwilligerswerk.
Vergaderdata
Op de volgende data is het bestuur in 2018 voor hun vergadering bij elkaar gekomen:
23 januari
20 maart
26 juni
04 september
09 oktober
23 oktober
06 november
27 november
04 december
Bestuursvergaderingen worden afwisselend bij de bestuursleden op hun thuisadres gehouden.
Beleidsplan
Stichting N.N. organiseert jaarlijks (in de feestmaand december) dat de absolute minima binnen de Gemeente Veenendaal een levensmiddelenpakket krijgen toebedeeld.
Om in het bezit te komen van de desgewenste adressen wordt de hulp ingeroepen van de Afdeling Werk en Inkomen van de Gemeente Veenendaal. Via samengestelde parameters gaat de afdeling Werk en Inkomen brieven versturen met de vraag of de geadresseerde wel in aanmerking wil komen voor zo’n gratis levensmiddelenpakket. Ook de diverse kerken en (charitatieve) instellingen binnen de gemeente Veenendaal mogen adressen inleveren.
Stichting N.N. ontvangt deze adressen van voornoemde instanties en bemoeit zich verder niet met de vraag of de ingeleverde adressen wel in aanmerking komen voor een levensmiddelenpakket. Het enige wat Stichting N.N. doet is filteren of er geen doublures van adressen zijn.
Werkzaamheden
De werkzaamheden van Stichting N.N. bestaan uit het organiseren van uit te leveren levensmiddelenpakketten aan de minima in de Gemeente Veenendaal.
De nadruk van de werkzaamheden ligt in de maand december. Na diverse voorbereidende bestuursvergaderingen, waarin een ge-updated draaiboek een belangrijke rol speelt, kan er overgegaan worden tot de actie zelf.
Globaal werkschema:
Binnenhalen adressen via Gemeente Veenendaal, diverse kerkgenootschappen en (charitatieve) instellingen
Benaderen in bestand staande vrijwilligers
Benaderen sponsoren (zowel geld als natura)
Bestellen goederen en dozen
Sorteren en tellen binnengekomen goederen
Inpakken voedselpakketten
Bezorgen voedselpakketten
Benodigde gelden
Er wordt niet actief ‘gewerkt’ voor het verkrijgen van donaties. De huidige kring van donateurs is voldoende om de benodigde gelden bij elkaar te krijgen.
Als er wordt geworven dan is dit op een kleinschalige directe manier tijdens contacten van bestuursleden met relaties.
Daarnaast komen er via particulieren ook donaties binnen.
Regelmatig krijgt Stichting N.N. opbrengsten vanuit acties van diverse service-clubs en andersoortige businessclubs.
Administratieve verantwoording
De administratie wordt gevoerd door de penningmeester. Deze is verplicht om iedere bestuursvergadering een uitleg te geven (mondeling en schriftelijk) v.w.b. de financiële situatie.
De penningmeester is niet bevoegd om alleen betalingen te verrichten. Iedere, door hem geïnitieerde betaling, moet mede goedgekeurd worden door de voorzitter voordat de opdracht door de bank geaccepteerd wordt.
Van de penningmeester wordt verwacht dat er na afsluiten van een boekjaar een financieel jaarverslag wordt gemaakt door een erkend administratiekantoor.
Op de volgende twee pagina’s treft u aan:
Balanspositie
Resultatenrekening
Balans31.12.201831.12.2017
Activa
SNS zakenrekening € 27.307 € 1.821
SNS spaarrekening € 13.410 € 13.379
Overlopende giften € 974 € 13.476
------------- -------------
Totaal activa€ 41.691 € 28.676
========= =========
Passiva
Algemene reserve € 28.676 € 24.849
Resultaat boekjaar € - 4.560 € 3.827
Overlopende kosten € 17.575 € -
------------- -------------
Totaal passiva € 41.691 € 28.676
========= =========
Toelichting op de balans
Het streven is om de hoogte van de algemene reserve in geld zo te houden om de continuïteit van de volgende jaarlijkse actie te kunnen waarborgen.
Resultatenrekening20182017
Inkomsten
Giften en donaties € 22.333 € 16.624
Nagekomen donatie 2016 € - € 5.000
Rente spaarrekening € 51 € 185
------------- -------------
Totaal Ontvangsten€ 22.384 € 21.809
========= =========
Uitgaven
Kosten voedselpakketten € 18.489 € 17.327
Kosten Twinkelingbonnen € 7.500 € -
Verzendkosten € 828 € 484
Kosten internetbankieren € 36 € 36
Bankkosten € 51 € 26
Overige kosten € 40 € 109
------------- -------------
Totaal Uitgaven € 26.944 € 17.982
========= =========
Resultaat boekjaar € - 4.560 € 3.827
===========================================
Toelichting resultatenrekening
Inkomsten 2018 t.o.v. 2017 zijn gestegen met 2,6%.
Verklaring
Als de nagekomen donatie 2006 (€ 5.000) weggelaten wordt komen we op een verhoging in inkomsten van 33,0%
Dit wordt voornamelijk veroorzaakt door een eenmalige bijdrage van de Veense Mosselparty van € 7.500,-
Uitgaven 2018 t.o.v. 2017 zijn gestegen met 49,8%
Verklaring
Deze verhoging komt vnl. door de aankoop van 750 Twinkelingbonnen
à € 10,- per bon
Kosten voedselpakketten zijn gestegen met 6,7%
Overige kosten zijn gestegen met 45,8%. Dit komt voornamelijk doordat dit jaar de Stichting voor de volle prijs verzenddozen moest betalen. Er wordt voor 2019 naar een andere leverancier gezocht welke wel voor ‘inkoopprijzen’ wil leveren.
Beknopt verslag van de uitgevoerde activiteit van de Stichting
Net als ieder jaar zijn ook medio 2018 diverse instellingen benaderd voor het afgeven van adressen van personen welke voor een levensmiddelenpakket in aanmerking komen.
Tevens zijn de reeds bekende sponsoren (zowel in natura als financieel) benaderd of zij ook dit jaar weer hun medewerking wilden verlenen.
Daarnaast is er ook ‘gezocht’ naar uitbreiding van sponsoren.
Na de ontvangst van de adressen zijn bij Jumbo Huibers te Veenendaal de benodigde items ingekocht.
Deze goederen zijn afgeleverd in een leegstaande hal van Ritmeester Cigars (elektronisch beveiligd) op vrijdag 7 december 2018.
Op maandagavond 10 december 2018 zijn deze goederen geteld om zo zeker te stellen dat de bestelde waren ook geleverd zijn.
Op vrijdagmorgen 14 december 2018 zijn de getelde goederen overgebracht, en in volgorde van inpakken opgesteld, naar de hal van Van Mourik Transport.
’s Middags hebben circa 80 vrijwilligers 750 voedselpakketten ingepakt in dozen.
Ingepakte dozen werden op pallets weggezet om de volgende dag uitgereden te kunnen worden via opgestelde rittenlijsten.
’s Zaterdagmorgen 15 december 2018 zijn de 750 pakketten uitgereden door
circa 75 personenwagens. Gemiddelde mensbezetting van een personenwagen is twee personen, dus in totaal hebben zo’n 150 vrijwilligers op deze zaterdag meegewerkt om uit te rijden.
Pakketten welke niet afgeleverd konden worden, zijn weer retour ingenomen. Mensen welke ten tijde van uitrijden niet aanwezig waren om het pakket in ontvangst te nemen, kunnen alsnog, op de maandag in de week na de actie, hun pakket (tegen overlegging van een bewijs) ophalen bij de Voedselbank Veenendaal.
Mochten er na deze maandag alsnog pakketten niet zijn afgehaald, dan pakt de Voedselbank Veenendaal deze pakketten uit en zet de producten bij hun voorraad.
De organisatie kijkt terug op een geslaagde actie en hoopt in het jaar 2019 weer eenzelfde actie te kunnen opzetten – met dank aan de vele vrijwilligers!
Stichting N.N. te Veenendaal
Publicatierapport 2018
Opgericht Oprichtingsakte 26 augustus 2005
KvK nr. 30207635
RSIN 814881798
Adres Postbus 899, 3900 AW Veenendaal
Website www.stichting-nn.nl
Doel van de Stichting
De Stichting heeft ten doel om in de maand december iets extra’s doen in geld en/of natura voor die mensen in Veenendaal die op of onder het bestaansminimum leven.
De Stichting heeft alsmede ten doel het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
Activiteit
Medio de maand december circa 750 levensmiddelenpakketten inpakken en distribueren bij de aangemelde minima. Dit werk wordt gedaan met de inzet van
circa 75 vrijwilligers voor het inpakken op de vrijdagmiddag en circa 120 vrijwilligers voor de distributie met eigen vervoer op de zaterdagmorgen.
Bestuurssamenstelling
Voorzitter : de heer A. Hoogeveen
1e secretaris : de heer R. Boone
2e secretaris : de heer R. Diepgrond
Penningmeester : de heer G. Valkenburg
Het is verheugend te vermelden dat bovenstaand bestuur vol overgave en enthousiasme zich ingezet heeft.
Het aantal bestuursleden, met de vastomlijnde taakstellingen, blijkt voldoende te zijn om de werkzaamheden te kunnen handelen.
Beloningsbeleid
Er zijn geen medewerkers in loondienst bij Stichting N.N.
Geen van de bestuursleden ontvangt een vergoeding dan wel vacantiegeld voor de verrichte werkzaamheden ten behoeve van Stichting N.N.
Alle werkzaamheden worden geschaard onder vrijwilligerswerk.
Vergaderdata
Op de volgende data is het bestuur in 2018 voor hun vergadering bij elkaar gekomen:
Bestuursvergaderingen worden afwisselend bij de bestuursleden op hun thuisadres gehouden.
Beleidsplan
Stichting N.N. organiseert jaarlijks (in de feestmaand december) dat de absolute minima binnen de Gemeente Veenendaal een levensmiddelenpakket krijgen toebedeeld.
Om in het bezit te komen van de desgewenste adressen wordt de hulp ingeroepen van de Afdeling Werk en Inkomen van de Gemeente Veenendaal. Via samengestelde parameters gaat de afdeling Werk en Inkomen brieven versturen met de vraag of de geadresseerde wel in aanmerking wil komen voor zo’n gratis levensmiddelenpakket. Ook de diverse kerken en (charitatieve) instellingen binnen de gemeente Veenendaal mogen adressen inleveren.
Stichting N.N. ontvangt deze adressen van voornoemde instanties en bemoeit zich verder niet met de vraag of de ingeleverde adressen wel in aanmerking komen voor een levensmiddelenpakket. Het enige wat Stichting N.N. doet is filteren of er geen doublures van adressen zijn.
Werkzaamheden
De werkzaamheden van Stichting N.N. bestaan uit het organiseren van uit te leveren levensmiddelenpakketten aan de minima in de Gemeente Veenendaal.
De nadruk van de werkzaamheden ligt in de maand december. Na diverse voorbereidende bestuursvergaderingen, waarin een ge-updated draaiboek een belangrijke rol speelt, kan er overgegaan worden tot de actie zelf.
Globaal werkschema:
Benodigde gelden
Er wordt niet actief ‘gewerkt’ voor het verkrijgen van donaties. De huidige kring van donateurs is voldoende om de benodigde gelden bij elkaar te krijgen.
Als er wordt geworven dan is dit op een kleinschalige directe manier tijdens contacten van bestuursleden met relaties.
Daarnaast komen er via particulieren ook donaties binnen.
Regelmatig krijgt Stichting N.N. opbrengsten vanuit acties van diverse service-clubs en andersoortige businessclubs.
Administratieve verantwoording
De administratie wordt gevoerd door de penningmeester. Deze is verplicht om iedere bestuursvergadering een uitleg te geven (mondeling en schriftelijk) v.w.b. de financiële situatie.
De penningmeester is niet bevoegd om alleen betalingen te verrichten. Iedere, door hem geïnitieerde betaling, moet mede goedgekeurd worden door de voorzitter voordat de opdracht door de bank geaccepteerd wordt.
Van de penningmeester wordt verwacht dat er na afsluiten van een boekjaar een financieel jaarverslag wordt gemaakt door een erkend administratiekantoor.
Op de volgende twee pagina’s treft u aan:
Balans 31.12.2018 31.12.2017
Activa
SNS zakenrekening € 27.307 € 1.821
SNS spaarrekening € 13.410 € 13.379
Overlopende giften € 974 € 13.476
------------- -------------
Totaal activa € 41.691 € 28.676
========= =========
Passiva
Algemene reserve € 28.676 € 24.849
Resultaat boekjaar € - 4.560 € 3.827
Overlopende kosten € 17.575 € -
------------- -------------
Totaal passiva € 41.691 € 28.676
========= =========
Toelichting op de balans
Het streven is om de hoogte van de algemene reserve in geld zo te houden om de continuïteit van de volgende jaarlijkse actie te kunnen waarborgen.
Resultatenrekening 2018 2017
Inkomsten
Giften en donaties € 22.333 € 16.624
Nagekomen donatie 2016 € - € 5.000
Rente spaarrekening € 51 € 185
------------- -------------
Totaal Ontvangsten € 22.384 € 21.809
========= =========
Uitgaven
Kosten voedselpakketten € 18.489 € 17.327
Kosten Twinkelingbonnen € 7.500 € -
Verzendkosten € 828 € 484
Kosten internetbankieren € 36 € 36
Bankkosten € 51 € 26
Overige kosten € 40 € 109
------------- -------------
Totaal Uitgaven € 26.944 € 17.982
========= =========
Resultaat boekjaar € - 4.560 € 3.827
===========================================
Toelichting resultatenrekening
Inkomsten 2018 t.o.v. 2017 zijn gestegen met 2,6%.
Verklaring
Dit wordt voornamelijk veroorzaakt door een eenmalige bijdrage van de Veense Mosselparty van € 7.500,-
Uitgaven 2018 t.o.v. 2017 zijn gestegen met 49,8%
Verklaring
à € 10,- per bon
Beknopt verslag van de uitgevoerde activiteit van de Stichting
Net als ieder jaar zijn ook medio 2018 diverse instellingen benaderd voor het afgeven van adressen van personen welke voor een levensmiddelenpakket in aanmerking komen.
Tevens zijn de reeds bekende sponsoren (zowel in natura als financieel) benaderd of zij ook dit jaar weer hun medewerking wilden verlenen.
Daarnaast is er ook ‘gezocht’ naar uitbreiding van sponsoren.
Na de ontvangst van de adressen zijn bij Jumbo Huibers te Veenendaal de benodigde items ingekocht.
Deze goederen zijn afgeleverd in een leegstaande hal van Ritmeester Cigars (elektronisch beveiligd) op vrijdag 7 december 2018.
Op maandagavond 10 december 2018 zijn deze goederen geteld om zo zeker te stellen dat de bestelde waren ook geleverd zijn.
Op vrijdagmorgen 14 december 2018 zijn de getelde goederen overgebracht, en in volgorde van inpakken opgesteld, naar de hal van Van Mourik Transport.
’s Middags hebben circa 80 vrijwilligers 750 voedselpakketten ingepakt in dozen.
Ingepakte dozen werden op pallets weggezet om de volgende dag uitgereden te kunnen worden via opgestelde rittenlijsten.
’s Zaterdagmorgen 15 december 2018 zijn de 750 pakketten uitgereden door
circa 75 personenwagens. Gemiddelde mensbezetting van een personenwagen is twee personen, dus in totaal hebben zo’n 150 vrijwilligers op deze zaterdag meegewerkt om uit te rijden.
Pakketten welke niet afgeleverd konden worden, zijn weer retour ingenomen. Mensen welke ten tijde van uitrijden niet aanwezig waren om het pakket in ontvangst te nemen, kunnen alsnog, op de maandag in de week na de actie, hun pakket (tegen overlegging van een bewijs) ophalen bij de Voedselbank Veenendaal.
Mochten er na deze maandag alsnog pakketten niet zijn afgehaald, dan pakt de Voedselbank Veenendaal deze pakketten uit en zet de producten bij hun voorraad.
De organisatie kijkt terug op een geslaagde actie en hoopt in het jaar 2019 weer eenzelfde actie te kunnen opzetten – met dank aan de vele vrijwilligers!